De la comandă la încasare, fără să mai alergi după bani

Duce fiecare comandă de la client până la banii intrați în cont

Facturezi în ziua livrării, nu la finalul lunii

Cea mai scumpă zi din ciclul tău de încasare e cea în care ai livrat deja, dar încă nu ai facturat.

Ce obții

Facturezi mai devreme

Factura pleacă în momentul confirmării livrării, nu când ajunge cineva la ea.

Urmărirea se face singură

Reamintirile pentru facturi neîncasate pleacă după regulile tale, politicos și la timp.

Știi ce ai de încasat

Soldurile pe client sunt la zi, nu reconstruite manual la finalul lunii.

Comenzile nu se pierd

Ce s-a cerut pe WhatsApp, telefon sau email ajunge în același loc, cu aceeași structură.

Cum funcționează

Fluxul, pas cu pas

  1. 1. Preluarea comenzii

    Comenzile sosite pe orice canal sunt citite și structurate: client, produse, cantități, termen.

    • WhatsApp Business API
    • GPT-4.1

  2. 2. Confirmarea

    Clientul primește o confirmare cu ce am înțeles noi că a cerut. Greșelile se prind aici, nu la livrare.

    • n8n

  3. 3. Livrarea

    Echipa vede ce e de făcut și marchează livrarea. Acel marcaj este ce declanșează facturarea.

    • PostgreSQL

  4. 4. Facturarea

    Factura se emite din datele comenzii, cu TVA-ul corect, și pleacă la client fără intervenție.

    • e-Factura

  5. 5. Încasarea

    Plățile se potrivesc cu facturile. Ce rămâne neîncasat intră automat în secvența de reamintire.

    • n8n
    • PostgreSQL
Comandă preluată automat

Comandă #CT-2214

Confirmată
Data evenimentului
12.10.2026
Persoane
40
Ofertă trimisă
22:18
Dublură în sistem
Nu · verificat de 4 ori

Sincronizat cu e-Factura și Google Calendar

Rezultate

Grup de catering cu 70+ angajați și două locații de evenimente

Comenzile pentru evenimente au trecut de la WhatsApp manual la un flux cu confirmare automată.

Fluxuri de automatizare
125 63
Erori WhatsApp pe oră
15–30 0
Probleme de securitate
584 383
Săptămâni până în producție
— 6

Funcționează cu ce ai deja

  • n8n
  • e-Factura
  • PostgreSQL

Soluții conexe

Întrebări frecvente

Clienții noștri comandă pe WhatsApp. Trebuie să se schimbe?
Nu, și nici nu ar trebui. Clientul comandă cum îi convine; structurarea se întâmplă la voi. Singura schimbare pe care o observă e că primește o confirmare.
Cum gestionează comenzile neclare?
Ce nu se înțelege sigur nu se ghicește. Comanda ajunge la o persoană cu mesajul original alături, ca să decidă în cinci secunde.
Emite facturi conforme cu legislația din Republica Moldova?
Nu emitem noi facturile. Ele se emit mai departe din programul tău de contabilitate și ajung în e-Factura, sistemul Serviciului Fiscal de Stat, exact ca până acum — acolo stă conformitatea, nu la noi. Noi îi trimitem datele corecte, la momentul corect, ca să nu le mai introducă nimeni de mână.
Cât de agresive sunt reamintirile de plată?
Cât decizi tu. Tonul, intervalele și momentul în care se oprește escaladarea sunt reguli pe care le stabilești, nu setări implicite pe care le moștenești.
Ce se întâmplă cu clienții care plătesc parțial?
Plata parțială se alocă pe factură și soldul rămas continuă în urmărire. Nu marchează factura ca încasată doar pentru că a intrat ceva.
Cât durează implementarea?
Trei până la cinci săptămâni pentru un flux complet, mai puțin dacă facturați deja dintr-un sistem cu API.

Vrei să încasezi mai repede?

Solicită un audit gratuit