Automatizare pentru comerț și distribuție

Automatizare pentru firme care vând marfă, online sau în magazin

Stocul, prețul și comanda spun toate același lucru

În comerț, marja se pierde în locurile mărunte: un preț nemodificat, un stoc greșit, o comandă retastată.

Ce contează aici

Un singur adevăr despre stoc

Aceeași cifră în magazin, în depozit și pe site, actualizată când se întâmplă mișcarea.

Prețuri care se aplică peste tot

O schimbare de preț sau un discount ajunge în toate canalele deodată, nu pe rând și cu întârziere.

Comenzile intră structurat

De pe WhatsApp, telefon, email sau site — toate ajung în același format, gata de procesat.

Reaprovizionarea nu mai e o cursă

Alertele pleacă din consumul real, cu timp suficient pentru termenul furnizorului.

De unde începem

Cum arată, concret

Primul dintre fluxurile de mai sus, pas cu pas. Restul urmează același tipar.

Gestiunea stocurilor

  1. 1. Intrările

    Recepția se confirmă față de comandă. Ce a venit intră pe stoc, iar diferențele se semnalează pe loc.

    • n8n
    • OCR

  2. 2. Ieșirile

    Consumul se scade automat din vânzări, comenzi sau rețete, în funcție de ce vindeți.

    • PostgreSQL

  3. 3. Pragurile

    Pragul de alertă se recalculează pe consumul ultimelor săptămâni și pe termenul de livrare al furnizorului.

    • PostgreSQL

  4. 4. Alerta

    Anunțul ajunge la cine comandă, pe canalul pe care îl citește, cu cantitatea sugerată deja calculată.

    • WhatsApp Business API
    • Slack

  5. 5. Reconcilierea

    La inventar, diferențele dintre scriptic și faptic se înregistrează cu motiv, ca să se vadă tiparele.

Vezi procesul complet

Rezultate

Grup de catering cu 70+ angajați și două locații de evenimente

Comenzile, stocul și facturarea au ajuns într-un singur sistem, live în șase săptămâni.

Întrebări frecvente

Vindem și online, și în magazin. Se poate unifica?
Da, și de obicei de aici pornim. Stocul comun e prima problemă pe care o rezolvă, pentru că e cea mai vizibilă pentru client.
Avem deja un magazin online. Trebuie schimbat?
Nu. Ne conectăm la el. Construim în jurul lui, nu în locul lui — magazinul rămâne acolo unde e traficul vostru.
Cum rămâne cu casele de marcat?
Depinde de sistem. Multe exportă vânzările; acelea se pot citi. Unde nu se poate, o spunem înainte, nu la jumătatea proiectului.
Suntem distribuitori, nu retail. Se aplică?
Da, chiar mai direct. Ofertarea pe volum și reaprovizionarea sunt aceleași probleme, doar la valori mai mari.
De unde începem, ca să vedem repede un rezultat?
De la stoc. E cel mai vizibil, cel mai rapid de măsurat, și rezolvarea lui face următorii pași mai ușori.

Vrei ca stocul și prețul să spună același lucru?

Solicită un audit gratuit