Gestiunea stocurilor, actualizată fără să numere nimeni

Ține evidența a ce ai pe stoc și te anunță înainte să rămâi fără

Nu mai afli că s-a terminat ceva de la client

Stocul din sistem și stocul din depozit sunt două cifre diferite, iar toată lumea știe pe care să nu se bazeze.

Ce obții

Afli înainte, nu după

Alertele pleacă la pragul pe care îl stabilești tu, calculat pe consumul real, nu pe o cifră fixă.

Mișcările se înregistrează singure

Recepția, consumul și vânzarea actualizează stocul în momentul în care se întâmplă.

Mai puțin capital blocat

Vezi ce stă pe raft de trei luni și ce se termină săptămânal. Comanzi în funcție de asta.

Inventarul devine o verificare

Nu o reconstrucție de la zero. Numeri ca să confirmi, nu ca să afli.

Cum funcționează

Fluxul, pas cu pas

  1. 1. Intrările

    Recepția se confirmă față de comandă. Ce a venit intră pe stoc, iar diferențele se semnalează pe loc.

    • n8n
    • OCR

  2. 2. Ieșirile

    Consumul se scade automat din vânzări, comenzi sau rețete, în funcție de ce vindeți.

    • PostgreSQL

  3. 3. Pragurile

    Pragul de alertă se recalculează pe consumul ultimelor săptămâni și pe termenul de livrare al furnizorului.

    • PostgreSQL

  4. 4. Alerta

    Anunțul ajunge la cine comandă, pe canalul pe care îl citește, cu cantitatea sugerată deja calculată.

    • WhatsApp Business API
    • Slack

  5. 5. Reconcilierea

    La inventar, diferențele dintre scriptic și faptic se înregistrează cu motiv, ca să se vadă tiparele.

Rezultate

Grup de catering cu 70+ angajați și două locații de evenimente

Operațiunile au trecut de pe Notion pe un sistem cu stoc actualizat automat.

Fluxuri de automatizare
125 63
Erori WhatsApp pe oră
15–30 0
Probleme de securitate
584 383
Săptămâni până în producție
— 6

Funcționează cu ce ai deja

  • n8n
  • PostgreSQL

Soluții conexe

Întrebări frecvente

Trebuie să scanăm coduri de bare?
Ajută, dar nu e obligatoriu. Multe firme pornesc de la confirmări pe telefon și adaugă scanarea abia când volumul o cere.
Ce facem cu produsele cu termen de valabilitate?
Se urmăresc pe lot, cu alertă înainte de expirare. Merită mai ales unde pierderea prin expirare e mai mare decât cea prin lipsă.
Stocul nostru actual e greșit. Are rost să începem?
Da, dar începeți cu un inventar. Un sistem bun peste date greșite produce alerte pe care nu le crede nimeni.
Merge pentru servicii, nu doar pentru produse?
Pentru consumabile și materiale, da. Pentru capacitatea oamenilor, nu — aceea e planificare, un lucru diferit.
Cât durează implementarea?
Două-patru săptămâni, plus inventarul inițial. Numărul de articole contează mai puțin decât numărul de locuri unde se mișcă stocul.

Vrei să afli de lipsuri înaintea clientului?

Solicită un audit gratuit