Automatizare pentru resurse umane

Automatizare pentru echipa care se ocupă de oameni și de actele lor

Mai mult timp cu oamenii, mai puțin cu formularele lor

În firmele mici, HR-ul e o persoană care face și recrutare, și contracte, și salarizare — și pierde jumătate din zi mutând documente între ele.

Ce contează aici

Angajarea nu mai are pași uitați

De la contract semnat la prima zi, fiecare sarcină pleacă la cine o face, cu termen.

Actele se strâng cu reamintiri

Documentele cerute angajaților sunt solicitate automat până sunt complete.

Cererile interne au un loc

Concedii, adeverințe, schimbări de date — sortate și trimise unde trebuie, nu în inbox.

Plecările închid curat

Accesele se retrag și echipamentul se recuperează, cu dovadă — o problemă de securitate, nu de ordine.

De unde începem

Cum arată, concret

Primul dintre fluxurile de mai sus, pas cu pas. Restul urmează același tipar.

Integrarea angajaților

  1. 1. Declanșarea

    Contractul semnat pornește fluxul, cu rolul și data de început ca date de intrare.

    • n8n

  2. 2. Lista pe rol

    Rolul decide ce echipament, ce accese și ce instruiri sunt necesare. Regulile sunt date, nu cod.

    • PostgreSQL

  3. 3. Repartizarea

    Fiecare sarcină pleacă la cine o execută, cu termen legat de data de început.

    • Slack
    • n8n

  4. 4. Documentele

    Actele cerute angajatului sunt solicitate, primite și verificate ca set complet.

    • OCR

  5. 5. Confirmarea

    Cu o zi înainte, ce nu e gata apare la manager. Nu în ziua în care omul stă la ușă.

    • Slack
Vezi procesul complet

Rezultate

Grup de catering cu 70+ angajați și două locații de evenimente

Repartizarea sarcinilor cu termene urmărite și colectarea documentelor rulează în producție.

Întrebări frecvente

Avem sub cincizeci de angajați. Merită?
Depinde de câte angajări și plecări aveți pe an, nu de mărimea firmei. Sub cinci pe an, probabil nu ca proiect separat.
Înlocuiește programul de salarizare?
Nu, și nici nu ar trebui. Salarizarea are cerințe legale specifice; noi acoperim pașii dinafara ei, care trăiesc în emailuri.
Datele angajaților sunt sensibile. Cum le tratați?
Rămân în sistemele voastre, cu acces pe rol și cu urmă. Nu deținem ISO 27001 sau SOC 2 — dacă politica voastră le cere, spuneți-ne devreme.
Automatizați decizii despre oameni?
Nu. Nu construim triere automată de candidați și nici evaluări. Mutăm documente și urmărim termene; deciziile despre oameni rămân la oameni.
De unde începem?
De la integrarea angajaților. Are pași clari, un termen real și se vede imediat dacă a mers.

Cât din ziua ta se duce pe mutat documente?

Solicită un audit gratuit