Automatizare pentru departamentul financiar

Automatizare pentru echipa care ține banii companiei în ordine

Închiderea de lună nu mai înseamnă trei zile de recuperat hârtii

Echipa financiară e singura care știe cât de mult din munca ei există doar pentru că altcineva nu a completat un câmp.

Ce contează aici

Închidere de lună mai scurtă

Documentele sunt deja înregistrate și potrivite pe parcursul lunii, nu adunate la final.

Mai puțină introducere manuală

Facturile, comenzile și plățile intră în sistem fără ca cineva să le retasteze.

Erorile apar devreme

Nepotrivirile se semnalează în ziua în care apar, nu la reconcilierea de peste șase săptămâni.

Traseu auditabil complet

Fiecare document are un istoric: cine a aprobat, când, pe baza cărei comenzi.

De unde începem

Cum arată, concret

Primul dintre fluxurile de mai sus, pas cu pas. Restul urmează același tipar.

Procesare facturi

  1. 1. Preluare

    Facturile sunt preluate din email, WhatsApp sau un folder partajat.

    • n8n
    • Gmail API

  2. 2. Extragere

    OCR plus un model de limbaj citesc furnizorul, suma, TVA și pozițiile.

    • OCR
    • GPT-4.1

  3. 3. Validare

    Datele extrase sunt comparate cu comanda și cu furnizorii cunoscuți.

    • PostgreSQL

  4. 4. Înregistrare

    Factura validată intră în sistemul de facturare, cu numărul de document păstrat.

    • e-Factura

  5. 5. Excepții

    Ce nu trece validarea ajunge la o persoană, nu într-un log pe care nu îl citește nimeni.

    • Slack
    • WhatsApp
Vezi procesul complet

Rezultate

Grup de catering cu 70+ angajați și două locații de evenimente

Facturarea și comenzile au trecut de la Notion și WhatsApp la un sistem cu traseu auditabil.

Întrebări frecvente

Trebuie să schimbăm programul de contabilitate?
Nu. Ne conectăm la ce folosiți deja. Automatizarea se oprește la granița contabilității; ce e înăuntru rămâne cum e.
De unde începem, dacă totul pare manual?
De obicei de la facturile de la furnizori: volum mare, reguli clare, și se vede rezultatul în prima lună. Restul vine după.
Contabilul nostru extern trebuie să se implice?
Merită să știe ce se schimbă, dar nu trebuie să facă nimic. De regulă primește date mai curate decât înainte.
Rămâne cineva fără muncă?
Din experiența noastră, nu — dispare munca pe care nimeni nu voia să o facă. Ce rămâne e verificarea excepțiilor și analiza.
Cum rămâne cu conformitatea și arhivarea?
Documentele rămân în sistemele voastre, cu regulile voastre de păstrare. Nu mutăm arhiva și nu devenim noi custodele ei.

Vrei o închidere de lună fără vânătoare de hârtii?

Solicită un audit gratuit