Citire automată de documente, inclusiv cele urâte
Citește facturi, formulare și PDF-uri și le transformă în date
Nimeni nu mai retastează documente
Demonstrațiile folosesc mereu facturi curate. Ale tale nu sunt.
Ce obții
Elimină tastarea
Datele ajung direct în sistemul tău, fără pas manual.
Acceptă formate diferite
Fiecare furnizor are alt aspect. Nu depindem de o poziție fixă în pagină.
Verifică înainte să scrie
Sumele și furnizorii se compară cu datele existente înainte de înregistrare.
Scoate excepțiile în față
Ce nu trece ajunge la o persoană, cu documentul original atașat.
Cum funcționează
1. Preluare
Documentele sunt colectate din email, WhatsApp sau un folder partajat.
- n8n
2. Citire
OCR transformă imaginea în text, apoi un model de limbaj identifică fiecare câmp.
- OCR
- GPT-4.1
3. Verificare
Fiecare câmp extras este comparat cu datele pe care le ai deja.
- PostgreSQL
V-am trimis factura pe poză, sper că se vede.
Am citit-o: furnizor, sumă și TVA se potrivesc cu comanda. Intră în contabilitate.
O poză neclară nu se înregistrează — ajunge la o persoană, cu originalul atașat.
Unde funcționează bine
- Facturi și avize de la furnizori recurenți
- Formulare tipizate, chiar scanate strâmb
- PDF-uri generate de alt software
- Volume mari de documente similare
Unde nu funcționează
- Scris de mână neregulat — îl citim, dar cu verificare umană
- Fotografii foarte neclare sau tăiate ajung frecvent la excepții
- Documente unicat, câteva pe an — costul depășește câștigul
Ce folosim
- n8n
- PostgreSQL
- e-Factura
Unde o folosim
Întrebări frecvente
- Cât de des greșește?
- Depinde de calitatea documentelor. Important este că nu înregistrează nimic care nu trece verificarea — o citire greșită devine excepție, nu o factură greșită în contabilitate.
- Trebuie să pregătim documentele într-un anume fel?
- Nu. Lucrăm cu ce primești deja. Dacă un furnizor trimite constant ceva ilizibil, îți spunem — de obicei e mai ieftin să îi ceri alt format decât să automatizăm în jurul lui.
- Unde ajung datele extrase?
- În sistemul pe care îl folosești deja. Dacă are API, scriem direct; dacă nu, automatizăm interfața.
- Datele noastre ajung la un model extern?
- Doar dacă alegi asta. Se poate rula și complet local, cu OCR și modele găzduite de tine — costă mai mult de instalat și rulează mai lent, dar nimic nu iese din rețeaua ta.
- De la ce volum merită?
- Ca reper: sub 50 de documente pe lună rareori se justifică. Peste 200 aproape întotdeauna. Între ele depinde de cât de scump e timpul persoanei care le tastează acum.